Deze algemene voorwaarden hebben als doel de modaliteiten en de gebruiksvoorwaarden voor elke bezoeker van de website www.smartvzw.be, eigendom van SMArt vzw, waarvan de hoofdzetel gevestigd is in Coenraetsstraat 56 te 1060 Brussel, te bepalen. Elke aansluiting aan deze portaalsite is onderhevig aan het naleven van deze algemene voorwaarden. Elk gebruik van de online-diensten op deze portaalsite heeft de volledige instemming van deze voorwaarden als gevolg.

• Wijziging van de website
De vzw kan op elk moment en zonder voorafgaande verwittiging de nodige wijzigingen en/of aanpassingen aanbrengen aan de informatie en het materiaal op de site.

• Gebruik van de site voor het invoeren van de prestaties (DIMONA)
DIMONA ­ Onmiddellijke Aangifte
In overeenstemming met het koninklijk besluit dat de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling invoert, in toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 inzake de modernisatie van de sociale zekerheid en het waarborgen van de uitvoerbaarheid van het wettelijk pensioenstelsel, moet de vzw die als derdebetalende in naam en voor rekening van de opdrachtgevers fungeert (art. 36 van het koninklijk besluit van 28 november 1969), de RSZ informeren over de gegevens die betrekking hebben tot de prestaties van het lid, ten laatste wanneer haar/zijn prestatie aanvangt.

• Invoering
Het invoeren van de prestaties op de website kan door het lid of door de opdrachtgever gedaan worden, ten laatste op de dag van het begin van de prestatie tot 23h00. Er wordt automatisch een bericht over het begin en het einde van de tewerkstelling naar de RSZ opgestuurd van zodra de verplichte vakjes ingevuld worden.

• Bevestiging
Elke invoering moet bevestigd worden door het opsturen van het document « contract en cachetbetalingsaanvraag», dat vanaf de website uitgeprint en door de mandatarissen (lid en opdrachtgever) ondertekend werd. Bij gebrek aan het opsturen binnen de 21 kalenderdagen vanaf de invoerdatum, per fax (02/420.52.93) of per post naar de zetel van de vzw (Coenraetsstraat 56 te 1060 Brussel), zal een boete van 7,5€ toegepast worden. Voorbije data kunnen niet ingevoerd worden

• Wijzigingen
Een wijziging van de ingevoerde gegevens is enkel mogelijk voor de lopende of toekomstige data. Deze moet ten laatste plaats vinden op de aanvangdag van het begin van de prestaties. De wijziging van voorbije data is onmogelijk.
Elke wijziging moet bevestigd worden door het opsturen van het document « contract en cachetbetalingsaanvraag » dat vanaf de website uitgeprint en door de mandatarissen (lid en opdrachtgever) ondertekend werd. Bij gebrek aan het opsturen binnen de 21 kalenderdagen vanaf de invoerdatum, per fax (02/420.52.93) of per post naar de zetel van de vzw (Coenraetsstraat 56 te 1060 Brussel), zal een boete van 7,5€ toegepast worden.

• Annulering
Een annulering van de ingevoerde gegevens is enkel mogelijk voor de lopende of toekomstige data. Deze moet ten laatste plaats vinden op de aanvangdag van het begin van de prestaties. De annulering van voorbije data is onmogelijk.

• Te laat ­ niet overeenstemmend
Zullen een boete van 7,5 € met zich meebrengen:

• Bescherming van het privé-leven
De vzw past de principes van de wet over de bescherming van het privé-leven toe, wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van het privé-leven ten opzichte van de behandeling van de persoonlijke gegevens, gewijzigd door de wet van 11 december 1998 die de richtlijn ***********95/46/CE van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen ten opzichte van de behandeling van persoonlijke gegevens en het vrije verkeer van deze gegevens omzet.
Wanneer een document door u wordt ingevuld, neemt de de vzw uw gegevens op in een bestand om aan uw vraag te kunnen beantwoorden. Deze gegevens worden vertrouwelijk verzameld en intern behandeld. U kan inzage krijgen in uw gegevens en deze verbeteren door een mail op te sturen naar smart@ubik.be.
Indien u vindt dat onze website deze privacy policy niet respecteert, dan kan u onze vzw contacteren op hoger vermeld adres.

• Bewijs
De gebruikers van de diensten verklaren te aanvaarden dat de ingevoerde gegevens een bewijs vormen voor het geheel van de transacties die door hen op de website werden uitgevoerd.

• Informatie
De informatie die op de website te vinden is, dienst als indicatie. De vzw wendt alle middelen aan om de beschikbare informatie op de website zo snel mogelijk bij te werken, te wijzigen, te verbeteren en aan te vullen. Gezien de complexiteit en de overvloed van de toepasbare sociale en fiscale bepalingen, vervangt de informatie op de website in geen geval het oordeel van competente experts.
De vzw kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor het gebruik van de informatie en/of de te downloaden documenten op de website. De vzw heeft geen enkele controle op de manier waarop deze informatie en/of documenten gebruikt worden door de gebruiker en wijst elke verantwoordelijk af betreffende het verlies van inkomen, het verlies van kans, verlies van exploitatie, verlies van winst of voor de directe of indirecte schade van welke aard ook, die door, of in relatie met het gebruik van deze informatie en/of documenten veroorzaakt werden. Geen enkele klacht kan hiervoor in acht genomen worden. De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de schade, het nadeel of de kosten die, ondanks de inspanningen, zouden voortvloeien uit eventuele vergissingen of nalatigheden die aanwezig zijn in de beschikbare informatie en/of documenten.

• Links
De vzw kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de inhoud van de externe websites waarvoor de website van de vzw links voorstelt.
Indien u op uw eigen website een link wil plaatsen naar de website van de vzw, dan moet u hiervoor een geschreven uitdrukkelijke toelating van de vzw hiervoor krijgen. U kan uw aanvraag indienen op het adres smart@ubik.be.

• Becshikbaarheid
De diensten van de vzw zijn permanent beschikbaar, onder voorbehoud van eventuele pannes en onderhoudsinterventies die nodig zijn voor de goede werking van de dienst en de werktools. De vzw behoudt zich echter het recht deze toegang op te schorten, voor welke reden dan ook. De vzw kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de schade of nadelen die zouden kunnen voortvloeien uit de onderbreking van deze diensten wanneer zij ertoe gebracht wordt de volledige of gedeeltelijke toegang tot de website op te schorten om een technisch probleem op te lossen, of wanneer de website onderhouden of aangepast wordt.

• Auteursrechten
De volledige inhoud en ontwerp van de website www.smartvzw.be zijn exclusief eigendom van de vzw SMArt, met hoofdzetel in Coenraetsstraat 56, te 1060 Brussel. De website en zijn inhoud zijn beschermd door de wet over het intellectueel eigendom.
De reproductie in al haar vormen, de verzending, de verspreiding, de verkoop, de bewerking of de wijziging van een deel of van de volledige inhoud van de website is verboden. Elke reproductie die niet voor persoonlijk gebruik zijn, of elke communicatie naar publiek toe moet onderworpen zijn aan een geschreven en uitdrukkelijke toelating van de vzw, behalve als het niet vereist is volgens de betreffende wettelijke bepalingen. De vzw geeft echter haar toelating om de geraadpleegde informatie uit te printen en deze te gebruiken in het kader van zijn/haar sociaal statuut. De goedkeuring van deze algemene voorwaarden kan in geen geval geïnterpreteerd of gelijkgesteld worden met de verkrijging van een licentie of ander gebruiksrecht wat de inhoud die beschermd is door de wet over het intellectueel eigendom betreft.

• Toegepaste wet en territoriële bevoegdheid
Deze voorwaarden zijn geregeld door de Belgische wet. Enkel de Frans- of Nederlandstalige rechtbanken van het Brussels arrondissement zijn competent om de eventuele rechtsgedingen die eruit zouden kunnen voortvloeien te kennen.